Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це як ваш звичайний підпис, який неможливо підробити і який можна гарантовано перевірити у будь-який час без вашої присутності.
Документи, підписані ЕЦП, мають повну юридичну силу і вважаються підписаними цією людиною або організацією.
Використовувати ЕЦП дуже просто, безпечно та це полегшує життя у багатьох випадках, бо не вимагає фізичної присутності людини, а також містить інформацію про конкретну дату та час підписання.
Процес дуже простий:
Одержати ЕЦП можна у будь-якому авторизованому сервісі, своєму банку тощо.
Простіше за все це зробити у ПриватБанку - там це безкоштовно та робиться легко та швидко за допомогою інструкцій банку.
Як результат, у вас буде ключ-файл ЕЦП, до якого ви придумали та зберегли пароль.
Процес підписання також не складний, є багато сервісів, що підписують документи ЕЦП: ДІЯ, Paperless тощо.
Простіше за все це зробити через державний сервіс ДІЯ: вказали ключ-файл, пароль та сам pdf-документ для підписання, все дуже просто і швидко - без СМС та реєстрації.
ВАЖЛИВО: Дія згенерує підписаний документ у форматі “ВашДокумент.pdf.p7s”, збережіть його без “.p7s”, щоб було лише “ВашДокумент.pdf”.
Якщо ви підписуєте pdf-документ за допомогою іншого сервісу, рекомендуємо потім перевірити правильність накладання підпису.
Ми робимо це за допомогою тієї ж ДІЇ ось тут.
ВАЖЛИВО: підписаним обов'язково повинен бути саме pdf-документ.
Якщо все підписано та перевірено добре, то такий підписаний pdf-документ вже можна надавати нам, згідно процедури.
Ми одержимо, перевіримо та й зробимо далі все потрібне.
Більше не треба кудись їхати, не треба витрачати кошти на нотаріальне завірення, не треба ввзагалі нічого з минулого тисячоліття - все робиться легко, швидко та не встаючи з крісла.