Електронний цифровий підпис (ЕЦП) - це як ваш звичайний підпис, який неможливо підробити і який можна гарантовано перевірити у будь-який час без вашої присутності.
Документи, підписані ЕЦП, мають повну юридичну силу і вважаються підписаними цією людиною або організацією.
Використовувати ЕЦП дуже просто, безпечно та це полегшує життя у багатьох випадках, бо не вимагає фізичної присутності людини, а також містить інформацію про конкретну дату та час підписання.
Процес дуже простий:
Одержати ЕЦП можна у будь-якому авторизованому сервісі, своєму банку тощо.
Простіше за все це зробити в Монобанку або у ПриватБанку - там це безкоштовно та робиться легко та швидко за допомогою інструкцій банку.
Як результат, у вас буде ключ-файл ЕЦП, до якого ви придумали та запам'ятали пароль.
Процес підписання також не складний, є багато безкоштовних сервісів, що підписують документи ЕЦП: ДІЯ, Paperless тощо.
Простіше за все це зробити через державний сервіс ДІЯ: вказали ключ-файл, пароль, обрали емітента вашого підпису, потім обрали формат підпису (рекомендуємо “PAdES. Дані та підпис зберігаються в PDF файлі”) та сам PDF-документ для підписання.
В результаті ви одержите підписаний PDF-файл, все дуже просто і швидко - без СМС та реєстрації.
Якщо ви підписуєте PDF-документ за допомогою іншого сервісу, рекомендуємо перевірити правильність накладання підпису.
Ми робимо це за допомогою тієї ж ДІЇ ось тут.
ВАЖЛИВО: підписаним обов'язково повинен бути саме PDF-документ, без додаткових файлів.
Якщо все підписано та перевірено добре, то такий підписаний PDF-документ вже можна надавати нам, згідно процедури.
Ми одержимо, перевіримо та й зробимо далі все потрібне.
Більше не треба кудись їхати, не треба витрачати кошти на нотаріальне завірення, не треба ввзагалі нічого з минулого тисячоліття - зараз все робиться легко, швидко та не встаючи з крісла.